如何高效地利用「四象限原則」管理你的時間?這幾個工具讓你不再手忙腳亂!


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在日常的工作生活中,懂得時間管理對我們來說是非常重要的;學會自由管理好我們的時間,我們才能管理好我們的生活!

工作的時候,我們每天都要面臨大大小小的各種工作任務,如果無法正確規劃好自己的時間,可能忙忙碌碌到最後也無法完成任務,甚至導致被動地“996”;

休息的時候,很多人更是無法管住自己的時間,可能原本信心滿滿地制定好充實自己的學習計劃,卻往往在不知不覺中被抖音、微博和懶覺毀掉;

學會如何管理好你的時間,是讓你的工作生活變得游刃有餘的重要前提!

美國管理學家史蒂芬.柯維在他的《要事第一》這本書中,提出了時間管理的“四象限法則”,這套法則因簡單實用而受到人們歡迎,如果能堅持這套“四象限法則”,絕對能讓你告別手忙腳亂,成為時間的主人。

如何理解「四象限原則」

所謂的四象限,其實就是根據“緊急”與“重要”兩個坐標,將所有的事情分為四個像限;根據事情“是否重要”以及“是否緊急”兩個標準,所有的事情都可以分為:重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不緊急不重要四個分類;

其實重要緊急的事情必須優先完成的道理,大家都懂;但是實際操作起來我們往往容易拎不清;將事情按照其重要性與時效性進行分類之後,處理起來無疑就有條理多了;

所以,我們每天可以抽出一小部分時間,優先將今天計劃的事情一一寫出來:

然後再根據「四象限原則」將其進行分類:

重要且緊急:在這一象限的事情,表明非常重要且緊急,必須第一時間優先解決;

重要不緊急:這一部分是屬於雖然不需要馬上完成,但是非常重要,對之後的生活工作會產生較大影響的,這部分的事情,需要有計劃地進行,不需要馬上完成,但必須重點去做,不能疏忽;

緊急不重要:這一部分的事情就是造成大多數人手忙腳亂的原因,因為其有時間的要求,可能需要馬上完成,所以往往會被誤以為“很重要”,但實際上,它可能只是一件小事,就算重要也只是對別人而言很重要;這部分事情其實是可以押後處理的,或者直接交給別人,也就是交給那些這件事對於他自己來說很重要的人去做;

不緊急不重要:這部分的事情,既不會對我們的工作生活造成多大的影響,也沒有時間的緊迫,就完全屬於做不做都可以的類型了,比如玩遊戲、刷抖音之類的,這部分事情最大的作用就是偶爾休息放鬆;不過最好是控制這部分時間的投入;

根據對事情的四象限分類之後,我們也就完全可以分清事情的輕重緩急了,如何有條理有順序地解決他們也就不難了,四象限的處理順序最好嚴格按照這個來:

重要且緊急>重要不緊急>緊急不重要>不緊急不重要

而且真正高效的人會更合理地安排處理各個像限花費的時間,優先解決重要且緊急的事情,但一般這部分事情不會太多,而且必須要注意時效,其實大部分時間應該花費在重要但是不緊急的事情上,因為這部分事情才是真正能夠對你自己產生長久影響的事情;

高效地利用「四象限原則」

當然,如果準備一個專門的本子,每天手寫記錄事項並做四象限分類,顯然還是有點麻煩了,而且不符合大部分現代人的辦公生活習慣,在這個追求效率的時代,利用電腦、手機和各種應用工具才是王道;

如果你習慣用手機,那麼靜讀君推薦你一款APP:極簡象限!

顧名思義,極簡象限自然是一款利用“「四象限原則」”開發出來的工具,在極簡象限的界面中,我們可以清楚的看到軟件分為了四個像限,通過側邊滑、右劃、左劃、點擊、拖拽等操作,就可以實現添加事項、完成事項、編輯事項的功能,還可以為事項設置提醒。

如果你是安卓用戶,那麼也可以試試 iToDo,同樣是根據「四象限原則」方法設計的記事APP,一樣好用!

當然,工作的時候,我們用的更多的還是電腦,但在電腦上我們需要的操作更簡單,不需要下載軟件,只需要打開電腦自帶的便簽功能就OK了;

在電腦桌面上按四象限的位置擺上四個便簽,最好還設置成不同的顏色,就可以直接當成四象限使用!

怎麼樣?是不是很方便呀!

總而言之,如何高效地管理你的時間是你成為一個高效的人必須掌握的技能,好好利用「四象限原則」吧,在有限的時間裡獲得更好的人生!

本文標題:《如何高效地利用「四象限原則」管理你的時間?這幾個工具讓你不再手忙腳亂!》,本文鏈接:http://ibookfere.com/book/51511